会议礼仪
一、个人礼仪
参加会议前,机关工作人员应做好恰当的预备,事前了解会议的议题、议程以及其他参会者的状况,按会议的要求预备有关材料或做好讲话预备。
听取别人讲话或陈述时,应认真倾听,不要暗里小声说话或交头接耳,必要时要做好记录。讲话人说话告一段落或完毕,应鼓掌致意。参会期间,所有与会者应关闭手机或调至轰动、静音状态,一般状况下不要接听手机;若非接不可,应离席,避免影响会场次序。参加有关会议的人员要做到衣着得体,外表大方,准时到会,进出有序,按规则落座,遵守会议纪律。会议进行中不要随意走动,若要脱离会场,应轻手轻脚,不要影响别人。
二、主持人礼仪
会议的主持人一般由必定职务的领导担任。主持人的礼外表现对会议成功与否有着较大的影响,应遵循以下礼仪标准:
(一)预备充分,作为会议的主持者,事前要有充分的预备,要了解会议的主题、议程、与会者状况等,乃至还要进行必要的调查,掌握状况,收集材料。若是大型会议,还要专为主持人预备主持词。
(二)着装整洁,大方庄重,切忌不修边幅,不修边幅。
(三)精神饱满,走上主席台时,脚步稳健有力。
(四)主持人要善于辞令,口齿清楚,思维敏捷,见机行事,表述短小精悍。
会议进行中,主持人可根据会议性质调理会议气氛,或庄重,或诙谐,或沉稳。
(五)会场上,主持人不应与熟人打招呼或寒喧攀谈。
三、讲话人礼仪
会议讲话通常分为正式讲话和自在讲话两种。
(一)正式讲话
正式讲话一般是领导陈述或大会讲话。作为正式讲话者,应衣冠整齐,神态自若。假如要走向主席台或话筒地点的方位,则应步态天然,刚健有力,体现胸中有数的自傲风姿与气质。讲话者应注意调理话筒的方位。讲话前,可面带微笑环顾会场四周。假如会场掌声响起,可致谢,待掌声落下,再开端讲话。
书面讲话时,若有讲话台,应双手持稿;若无讲话台,则可双手持稿,亦可单手持稿,另一手臂天然下垂;讲话时不要只管垂头读稿,应时常抬头环视会场。讲话时,应控制好语音语速,口齿清晰,并应使用普通话。讲话内容应短小精悍,讲求逻辑。讲话或陈述完毕时,应向整体与会者致谢。
(二)自在讲话
自在讲话一般是评论讲话,较为随意,但不能因争抢讲话而不顾次序或次序,不要恣意打断别人讲话。讲话应简略,观点清晰,紧扣主题。评论过程,若与别人定见有不合,应态度平缓,以理服人,并耐心听取别人定见。
报到处工作人员的注意事项
在报到处,工作人员应穿戴整齐,并佩带工作人员标志。报到的笔应拧去笔帽,报到所用的本子应打开。报到工作完毕后,工作人员应及时将报到成果汇总,报会议负责人。
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