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前台电话礼仪知识

日期:2021-02-05 来源:看看米 点击: 评论
一般很多外来电话都是打到前台的,酒店前台服务质量好坏给酒店形成必定的影响,要怎样才能赢得客户的信任和回头率,前台的一些服务礼仪也是有必要要做到的。下面是小编为我们收拾前台电话礼仪,希望对您有所帮助,欢迎我们阅览参阅学习!



前台电话礼仪



物品准备



在平时咱们作业的时分就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记载客户电话内容。



左手拿话筒



大多数人习惯用右手拿起电话听筒,可是,在与客户进行电话交流过程中往往需求做必要的文字记载。在写字的时分一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很简单夹不住而掉下来宣布尖锐的声响,然后给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操作电脑,这样就能够轻松自如的到达与客户交流的意图。



接听时间



在电话铃响三声之内接听,假如有作业耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其抱歉。



坚持正确的姿态



接听电话过程中应该始终坚持正确的姿态。一般情况下,当人的身体略微下沉,丹田受到压榨时简单导致丹田的声响无法宣布;大部分人说话所运用的是胸腔,这样简单口干舌燥,假如运用丹田的声响,不但能够使声响具有磁性,并且不会损伤喉咙。



因而,坚持端坐的姿态,尤其不要趴在桌面边缘,这样能够使声响自然、流通和悦耳。此外,坚持笑脸也能够使来电者感触到你的愉悦。



重复电话内容



电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记载过错或者偏差而带来的误会,使整个作业的功率更高。例如,应该对会晤时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校正,尽可能地防止过错。



道谢



最后向客户道谢是根本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为不直接面临客人而认为能够不用搭理他们。还有就是切记在电话完毕之后要让客人先收线挂电话,咱们再挂掉电话。



电话礼仪须知



1、接前台听电话前:



⑴、准备记载东西:假如我们没有准备好记载东西,那么当对方需求留言时,就不得不要求对方稍等一下,让来宾在等候,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前,要准备好记载东西,例如笔和纸、手机、电脑等。



⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的作业,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的体现。



⑶、运用正确的姿态:假如你姿态不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,宣布尖锐的声响,也会令对方感到不满意。



⑷、带着浅笑敏捷接起电话:让对方也能在电话中感触到你的热心。



2、接听电话



⑴、三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。此外,接听电话还要留心:①、留心接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声响傍边能听出你是在浅笑;②、留心语调的速度;③、留心接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的言语方法来使对方感到不受欢迎;④、留心双方接听电话的环境;⑤、留心当电话线路产生毛病时,有必要向对方确认原因;⑥、留心打电话双方的情绪。⑦、当听到对方的说话很长时,也有必要有所反映,如运用“是的、好的”等来表明你在听。



⑵、自动问好,报部门介绍自己;



⑶、假如想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,能够说“请问您哪位”或者能够礼貌的问,“对不起,能够知道应怎么称号您吗?”;



⑷、须放置电话时或让来宾等候时;应给予说明,并致歉。每过20秒留心一下对方,向对方了解是否乐意等下去。



⑸、转接电话要敏捷:每一位职工都有必要学会自行解决电话问题,假如自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。



⑹、对方需求帮助,我们要极力而为:作为酒店的职工应极力去帮助来宾,对于每一个电话都能做到以下作业①、问好 ②、抱歉 ③、留言 ④、转达⑤、立刻帮忙 ⑥、转接电话⑦、直接回答(解决问题) ⑧、回电话



⑺、感谢对方来电,并礼貌地完毕电话:在电话完毕时,使用积极的情绪,一起要运用对方的姓名来感谢对方。



⑻、要常常称号对方的姓名,这样表明对对方尊重。



(9)、当手机出现未接电话时要及时回复短信或者电话,询问是否有要事等



(10)、若非有要紧事,晚上十点后尽可能不要给任何人打电话,以免打搅他人歇息。



电话礼仪知识



1)服务礼仪



a按规则着装,服装挺括规整,皮鞋亮光。



b佩带胸卡,位置规范。



c头发规整、漂亮,黑发长不及领,男不留胡须,女不留寸头。



d不戴首饰(结婚戒指在外),女职工须化淡妆。



e岗位有人。



f站姿规矩,精神状态良好。



g接待客人热心自动,有问好,有浅笑,用客人的姓名称号客人,言语规范,语音明晰。



h身体言语契合规范。



2)酒店周边信息



了解了解每个格林豪泰连锁酒店的周边信息,包含银行、医院、商场、车站、娱乐场所、餐馆等等。



3)酒店内部信息



包含酒店总机号码、传真号码、邮政编号、各个分机号码、餐厅营业时间、价格,还包含酒店房间品种、价格等等。



4)酒店推出优惠措施的内容



a了解会员卡的优惠措施、



b节假日酒店推出的活动



5)商务中心各类服务项意图收费规范



a复印、 b传真、 c打字、 d打印




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