商务名片设计的用途在哪里?
商务名片设计的用途在哪里?
名片,是从古至今所有人的自我介绍信和商业社交活动的联谊卡。一张高档名片代表着一个人或企业的形象。在商务交往中,没有名片会使对方对你的身份以及其他产生怀疑,但是有了名片不会使用名片也等于自毁形象。那么,如何使用名片才对呢?接来下就由名片家和大家一起学习吧!
一、名片的使用
1、名片不能随意进行涂改
这做法既让人感觉不正式、不舒服和不礼貌,同时也是对他人和自己身份的一种侮辱。
2、名片不提供私人住宅电话
名片主要是用于商务和公务的交往,而私人住宅电话从严格意义上来说涉及到了个人隐私,不能公私不分。这会严重影响到他人的正常生活和节奏。
3、名片不印两个以上的头衔
头衔一大堆,会给人用心不专一的感觉。一般只写一个头衔这样对象化明显。
不过有身份、有地位的商务和公务人士都一人准备多张名片,对于不同的交往对象,提供不同的名片。这也是对个人和他人的尊重。
二、名片的用途
1、常规用途
a.自我介绍
见面时名片是最重要的自我介绍辅助工具。在初次与交往对象见面时,除了必要的口头自我介绍外,还可以使用名片进行身份的介绍。这样不仅能向对方明确身份,而且还可以节省时间强化效果。
b.结交他人
在社交中若想要结识某人,通常以名片表示结交之意。主动递交名片给初识之人,既意味着友好信任,又暗含“可以交个朋友吗”之意。在这种情况下,对方一般会“礼尚往来”,从而完成双方结交认识的第一步。
c.保持联系
大多名片都印有其联络方式。名片可以时刻提醒持有人知道你是谁,如何与你联系。同时,利用他人名片上提供的联络方式可与对方取得并保持联系,促进认识和交往。
d.通报变更
若变换了单位、调整了职务、改动了电话号码或者公司乔迁至新址后,都会重新制作自己的名片。向惯常的交往对象递交新名片,可以把本人的最新情况通报对方,以一种更简单的方式避免联系上的失误,也可以显示自己对他人的尊重。
2、特殊用途
a.简短留言
拜访某人或需要向某人传达信息而对方不在时可留下自己的名片并在名片上简单写上具体事由然后委托他人转变。
b.介绍他人
如欲向自己相识之人介绍某人亦可使用名片。
c.充当礼单
以私人身份向他人馈送礼品或花卉时,可将本人的社交名片充当礼单,置于礼物或花卉包装之内。
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